Der Präsident Ehrhard Ehrichsen eröffnete die Versammlung um 19:40 Uhr nachdem alle stimmberechtigten 57 Anwesenden an diesem heißen Tag mit Getränken versorgt waren. Entsprechend der Tagesordnung wurde den 2018/19 verstorbenen Mitgliedern mit einer Schweigeminute gedacht und die durch langjährige Mitgliedschaft zu ehrenden Sportler/innen mit silberner bzw. goldener Ehrennadel ausgezeichnet. Aufgrund 50jähriger Mitgliedschaft im HSC wurden Irmgard Matz (Gymnastikabteilung) und Ernst-Otto Willuhn (Tischtennisabteilung) in den Kreis der Ehrenmitglieder aufgenommen.
In seinem Vorstandsbericht nahm der Präsident u.a. zu aktuellen Themen des Vereins Stellung. Eingehend wies er auf die Besonderheiten des Kaufs der Tennishalle in der Scharfschen Schlucht sowie auf die Beschwerlichkeiten bei Planung und Umsetzung des zweiten HSC-Kindergartens hin.
Die anschließende Entlastung des Präsdiums und der Vorstände erfolgte einstimmig durch alle anwesenden Mitglieder. Ebenfalls einstimmig erfolgte die erneute Wahl des Präsidenten und des Beisitzers für Öffentlichkeitsarbeit Peter Krause für jeweils zwei weitere Jahre. Beide nahmen die Wahl an, ließen aber den genauen zeitlichen Rahmen der Verlängerung offen. Als weiterer Beisitzer wurde Alexander Reckewell – zuständig für den Fußball – ebenfalls einstimmig in das Präsidium gewählt.
Der Antrag der Abteilung Fitness auf Erhöhung der Mitgliedsbeiträge wurde von der Mitgliederversammlung lebhaft kontrovers, aber letztendlich taktvoll diskutiert. Bei vier Gegenstimmen konnte das beantragte Gesamtkonzept der neuen Mitgliedsbeiträge mit der Mehrheit der anwesenden Mitglieder akzeptiert werden. Sie gelten ab 01. Oktober 2019 und werden in die Beitragsordnung aufzunehmen sein.
Um 21:53 Uhr schloss der Präsident die Jahreshauptversammlung 2019. Er bedankte sich bei dem Wirt des Schützenhauses und wünschte allen Anwesenden eine staufreie Heimfahrt.